按照潘新祥校长6月13日上午8时15分主持召开后山开发利用保护问题研讨会的相关要求，保卫处会后立即邀请湖光镇政府领导、湖光派出所干警到学校商讨处理村民侵占我校后山土地的处理办法。当天上午10时30分，学校党委常委、党办、校办主任林晓敏，以及保卫处、党委宣传部、资产与实验室管理处、后勤处基建处负责人，湖光镇镇长李德、湖光派出所所长黄晓奇、教导员陈明、月岭村委会支部书记余光辉等，在行政楼三楼会议室召开协调会。会上林晓敏就我校后山开发利用保护问题与湖光镇镇政府，湖光派出所进行充分沟通、协调，对近期联合整治侵占我校后山土地的工作，提出具体的意见。校、地双方决定6月18日到后山实地调查取证，以便进行下一步整治工作的开展。