各科室：

《广东海洋大学保卫部（武装部）部务会议议事规则》业经部门全体人员审议通过，现印发你们，请遵照执行。

  

                                                          保卫部（武装部）

                                                              2025年10月22日

 

广东海洋大学保卫部（武装部）部务会议议事规则

第一章 总则

第一条 部务会议是保卫部（武装部）处理本部门重要事务的工作会议，是传达上级指示、落实决策部署、研究解决重大问题的议事决策形式。

第二条 坚持依法依规决策、科学民主决策，实行集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。

第二章 议事范围

第三条 部务会议主要研究提出上报学校的重要事项方案，贯彻落实学校决策部署的有关措施，讨论决定部门行政管理工作。

第四条 部务会议的议事范围：

（一）传达学习并贯彻落实上级的重要文件、指示和会议精神。

（二）研究制定部门发展规划、年度工作计划、工作总结及日常工作中的重大事项。

（三）审议部门重要规章制度的制定、修订或废止。

（四）研究职责分工、组织机构及岗位设置调整等事项。

（五）研究涉单位（部门）、涉人员的重大案（事）件、安全事故及突发事件。

（六）审议人才队伍建设、人员调整、考核奖惩、评优评先、绩效分配等涉及职工切身利益的事项。

（七）审议年度经费预算、大额经费使用（3万元及以上）、大宗采购及资产处置等事项。

（八）部署思想政治教育、国防教育、安全教育、廉政教育等工作。

（九）听取各科室工作汇报，部署下一阶段工作任务。

（十）其他需集体研究的重要事项。

 

第三章 会议组织

第五条 参会人员

（一）主持人：由部长召集并主持，部长因故不能参加时，可委托副部长主持。

（二）参会成员：部门正副部长，各科室负责人。

（三）列席人员：根据议题需要，可安排科室相关人员列席，列席人员无表决权。

第六条 召开频次与议题

（一）实行例会制度，原则上每两周召开一次，如遇重要情况可以随时召开。

（二）参会人员需达到应到会人数的三分之二方可召开。

（三）因故不能参会者需提前向主持人请假，可书面或口头表达意见。

第七条 议题确定

（一）议题提出：由各科室负责人提出，或由正副部长直接提出。

（二）议题审核：提交议题需明确基本情况、解决思路及依据，经分管领导与主持人充分沟通后，由主持人确定上会议题。

（三）议题预告：除紧急情况外，会议议题及相关材料需在会前至少1天送达参会人员。

第四章 议事程序

第八条 会议按既定议程进行，实行一题一议。先由议题提出人或分管领导说明情况，列席人员可补充，再由参会成员充分讨论。

第九条 表决规则

（一）主持人实行末位表态制，待其他成员充分发表意见后再表态。

（二）表决可采取口头、举手或无记名投票方式，赞成票超过应到会人数半数方为有效。

（三）意见分歧较大时，应暂缓决策，待进一步调研论证后再提交会议研究。

第十条 由专人负责记录，内容包括时间、地点、参会人员、议题、发言要点及决议等。

第五章 执行与监督

第十一条 会议决定事项需明确负责人及办结期限，由分管领导组织落实，各科室按分工执行，不得擅自更改或拒绝执行。

第十二条 由综合办公室负责督查督办，及时向主持人或部务会议反馈执行情况。

第六章 议事纪律

第十三条 与会人员需严守保密制度和回避制度，未经允许不得泄露会议讨论内容及未公开的决议。

第十四条 参会人员应按时参会，认真履职，积极发表意见。

第十五条 对违反本规则的行为，依规追究责任。

第七章 附则

第十六条 由保卫部（武装部）综合办公室负责解释。

第十七条 本规则自公布之日起施行。