为进一步贯彻执行民主集中制，完善部门工作议事机制，着力推进决策科学化、规范化、民主化，切实提高决策水平与工作效率，根据《关于印发〈广东海洋大学贯彻落实“三重一大”决策制度实施办法〉的通知》（广海大党〔2017〕26号）的精神，结合部门实际，制定本议事规则。

第一条部（处）务会议是贯彻落实学校决策部署，研究、推进和解决部门工作的重要议事决策形式。

第二条部（处）务会议议事决策应当坚持依法依规决策、科学民主决策和集体研究决定的基本原则。

第三条部（处）务会议议事范围,主要是研究决定部门工作计划、人员调整、考核奖惩、评优评先以及年度预算安排、大额经费使用、工作推进等重要事项。

（一）传达学习、贯彻落实上级和学校的有关重要文件、指示、会议精神和决议决定。

（二）研究部门发展规划、年度计划以及日常工作中的重要事项。

（三）研究、制定（或修订、废止）涉及学校和部门层面的重要规章制度。

（四）研究部门领导班子成员分工、组织机构设置和调整以及相关岗位职则的设置和调整。

（五）研究涉校涉师生重特大案（事）件、安全事故和突发事件的处理。

（六）研究部门人才队伍（含非编员工）建设、人员调整及调动、人事管理等方面重要工作和涉及人员考核奖惩、评优评先等教职工切身利益的事项。

（七）研究年度经费预算、安防设备购置等重要事项。

（八）研究一次性使用或处置固定资产、无形资产及有权限处置的其它资产价值（指初次购置资产的价值）3万元以上（含）事项，必要时按相关程序报学校审批公示后执行。

（九）研究和开展思想政治教育，国防军事教育，意识形态教育，廉洁自律教育，安全教育等。

（十）分管处领导对分管重要事项工作的进展或完成情况的汇报；安排部署下一阶段的工作任务，提出相关要求。

（十一）其它重要事项。

   第四条部（处）务会议由部（处）长主持，成员由部（处）长、副部（处）长、各科室负责人组成。根据会议内容，可请相关人员列席会议。部（处）务会人员不足三分之二时，原则上不召开处务会。

   第五条部（处）务会议题由各科室负责人提出，经分管处领导同意，专人负责汇总，由部（处）长确定是否上会。部（处）务会议议题包括讨论议题和重要事项工作汇报。

   第六条部（处）务会议实行例会制度，原则上每周召开一次。如遇特殊情况，可由部（处）长决定调整会议召开时间。

   第七条部（处）务会议记录使用专门记录本，由专人记录。会议记录的项目包括会议名称、会议时间地点、会议主持人、出席与缺席会议人员姓名、会议记录人、会议讨论发言记录、会议决议及通过决议的情况等，及时撰写完成会议纪要并经部（处）长审阅签字后存档。

   第八条部（处）务会议实行一题一议。首先由主持人或议题提出人就相关事项作说明，有关列席人员可作补充汇报，其他与会人员就议题发表意见，最后由主持人归纳讨论情况,提出决定方案或意见，提请会议表决。

   第九条表决可采取口头、举手、或无记名投票的方式。会议表决赞成人数超过应到会人数的半数方为有效，列席人员无表决权。如对问题存在较大分歧，一般应暂缓作出决定，待进一步调研、论证、充分交换意见后再行讨论，必要时可向学校请示。决议一经形成，成员必须认真执行。

第十条 与会人员要提高政治站位，强化组织纪律，严守保密制度；在未经允许公开前，不得以任何形式泄露会议内容、讨论情况等。

第十一条由部（处）务会议决定或决议的需要办理事项，应明确负责人和办结期限,分管处领导负责组织落实,办理情况要及时向处长或处务会议报告。

第十二条 部（处）务会议成员应增强全局观念，积极参与集体领导，根据分工和集体决定，勇于担当、敢于负责，切实履行职责。对不属于自己分管的工作，也应当从全局出发关心支持，加强研究思考，积极提出意见和建议。

第十三条在具体实施过程中，若发现决议需要作重要调整时，要及时向部（处）长汇报，并重新按程序作出新的决定，不允许个人擅自更改或不执行决议。

   第十四条 本议事规则解释权归党委武装部、保卫处，本议事规则自发文之日起实行。