第一条  印章由综合科专人负责保管使用，按规定程序用印，印章使用必须通过印章管理人员。    

第二条  使用印章必须进行登记，注明用印使用日期、使用人、事由、批准用印人等。用后加锁，严禁随便丢放。

第三条  使用印章须先经处长同意，填写印章使用登记表，经处领导签字同意加盖印章。重大事项（主要是指经济、人事或对校外使用）须经处长审核签字备案，否则，监印人有权拒绝办理。

第四条  霞山校区保卫科公章为户籍工作专用章，不得它用，霞山校区保卫科公章管理人员负责做好印章的使用登记，定期向处长报备。

第五条  印章无特殊情况或未经处领导批准，严禁携带外出使用，禁止转借。

第六条  任何个人未经处领导同意或授权，不得擅自在任何文书、证明或书面材料上加盖印章。